Le site www.pearldungeon.com est édité par l'entreprise Laura BRUNEAU, inscrite au Registre du Commerce et des Sociétés de Poitiers sous le numéro 913776217, et dont le siège social est situé au 47 RUE DU VAL DE CREUSE 86220 Saint Rémy sur creuse, France.

Adresse électronique : pearldungeon-shop@outlook.fr

Le directeur de la publication est Laura BRUNEAU.

L’hébergeur du site est la société Shopify.

CGV :

1. Identification du vendeur

Les présentes Conditions Générales de Vente sont celles de L'entreprise Laura BRUNEAU, immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés de Poitiers sous le numéro 913776217 00014, et dont le siège social est situé au 47 rue du val de creuse, 86220 Saint Rémy sur creuse en France.

2. Champ d’application et acceptation des Conditions Générales de Vente

L’achat de Produits proposés sur le site www.pearldungeon.com est soumis aux présentes conditions générales de vente du Site.

Les produits vendus par Pearl Dungeon sont exclusivement destinés à être vendus à des consommateurs finaux personnes physiques ou des clients personnes morales non professionnelles (ci-après les « Clients »), à l’exclusion de tous revendeurs ou intermédiaires agissant pour le compte de revendeurs. Par conséquent, le Client affirme qu’il agit en tant que consommateur final et qu’il n’a pas l’intention de revendre les Produits dans un but commercial.

Pearl Dungeon peut à tout moment mettre à jour ces CGV.

Le Client peut prendre connaissance à tout moment de la version des CGV en vigueur sur le site. Les CGV en vigueur au moment de la conclusion du contrat de vente sont celles qui sont opposables au Client.

En outre, à chaque achat de Produits sur le Site, il sera demandé au Client de confirmer l’acceptation des présentes CGV en vigueur à la date de passation de sa commande. Les dites CGV sont visualisables au moment où il lui est demandé de confirmer qu’il les accepte. Pour matérialiser cette acceptation, le Client devra cocher la case « j’ai lu et accepte les Conditions Générales de Vente du site www.pearldungeon.com».

3. Modalités de Commande

Toute commande passée sur le Site vaut acceptation expresse des CGV et vaut acceptation des prix et des Produits disponibles à la vente sur le Site.

* Processus de commande

Le Client qui souhaite passer commande doit suivre la procédure suivante :

1. Choix du Produit: le Client doit sélectionner le Produit qu’il souhaite commander.

2. Vérification du contenu de la sélection du Client: le Client vérifie le contenu de son panier tout en gardant la possibilité de supprimer les Produits qu’il a sélectionnés.

3. Identification: le Client doit remplir le formulaire mis à sa disposition et en y indiquant les informations demandées (informations obligatoires : civilité, nom, prénom ou dénomination sociale, adresse, e-mail, numéro de téléphone pour la livraison).

4. Vérification de la commande du Client: le client vérifie le contenu de sa commande, le prix total, les adresses de livraison et facturation tout en gardant la possibilité de supprimer un Produit ou modifier l’adresse de facturation et de livraison. Le Client valide son mode de livraison et de paiement. Le Client doit confirmer son acceptation des présentes CGV en cochant la case correspondante. La validation de la commande n’est possible qu’après avoir coché cette case. Passée cette étape le Client ne peut plus modifier et/ou annuler sa commande.

5. Accusé de réception de la commande: le Client reçoit un e-mail récapitulant le contenu de sa commande, à savoir :

– ses adresses de livraison et de facturation
– le numéro de sa commande
– la date de la commande
– la liste des Produits commandés et leurs montants
– le mode de livraison (adresse renseignée par le Client)

Il est conseillé au Client de conserver et/ou d’imprimer ce document, justificatif officiel de sa commande. La commande est alors enregistrée et traitée par Pearl Dungeon qui vérifie la disponibilité du (ou des) Produit(s) commandé(s). Toute commande passée vaut acceptation des prix et descriptions des Produits disponibles à la vente.

6. Confirmation de l’envoi de la commande: le Client reçoit un e-mail récapitulant le contenu de sa commande et lui confirmant l’envoi. Le contrat est réputé être conclu à la date de l’envoi de cet e-mail.

* Suivi de la commande

Un numéro de suivi du transporteur est communiqué au Client lorsque sa commande est validée. Si le Client souhaite obtenir des informations concernant le suivi de sa commande, il peut se connecter sur le site internet du transporteur choisi, ex : COLISSIMO, et suivre en direct l’acheminement de son colis. Le Client reçoit par ailleurs, des informations par e-mail concernant les différentes étapes du processus de traitement et de préparation de sa commande jusqu’à son expédition.

4. Disponibilité des Produits

Les offres de Produits et prix de Pearl Dungeon sont valables tant qu’ils sont visibles sur le Site, dans la limite des stocks disponibles.

Des erreurs ou modifications peuvent exceptionnellement exister, notamment dans le cas de commandes simultanées d’un même Produit par plusieurs Clients.

Dans l’éventualité d’une indisponibilité de Produit après passation de sa commande, Pearl Dungeon en informera le Client par e-mail ou par téléphone dans les meilleurs délais, en lui proposant soit de commander un autre Produit présenté sur le Site en remplacement, soit d’annuler sa commande sans frais.

Pearl Dungeon se réserve le droit de changer à tout moment et sans préavis les Produits proposés sur le Site.

Si tous les efforts sont faits pour assurer que la couleur et le motif des Produits dont les photos sont affichées sur le Site soient fidèles aux Produits originaux, des variations peuvent intervenir, notamment en raison des limitations techniques de rendu des couleurs sur les équipements informatiques du Client. Par conséquent, Pearl Dungeon ne saurait être tenu pour responsable d’erreurs ou d’inexactitudes non substantielles des photographies ou des représentations graphiques des Produits figurant sur le Site.

Pearl Dungeon se réserve le droit de ne pas accepter une commande d’un Client avec lequel elle est en litige pour une commande antérieure, ou si Pearl Dungeon estime raisonnablement que ce Client a enfreint les présentes CGV ou qu’il s’est engagé dans une activité frauduleuse, ou pour tout autre motif légitime.

5. Prix

Les prix des Produits sont indiqués en Euros, toutes taxes comprises et hors éventuels frais de douanes pour les commandes hors UE qui restent à la charge du Client. En dehors des cas de remboursement réalisé dans le cadre de l’exercice du droit de rétractation ou pour défaut de conformité et vices cachés, Pearl Dungeon ne remboursera pas la TVA appliquée sur les achats effectués sur le Site (même dans le cas où l’acheteur, après réception, réexpédie les Produits à destination d’un pays tiers à l’Union Européenne).

Pearl Dungeon se réserve le droit de modifier à tout moment et sans préavis les prix des Produits proposés sur le Site.

Les Produits sont facturés sur la base des tarifs affichés sur le Site au moment de la passation de la commande, sous réserve de disponibilité des Produits commandés à cet instant.

Toutes les commandes sont payables en Euros et doivent être réglées immédiatement au moment de la passation de la commande.

En cas d’indisponibilité de certains Produits commandés (voir l’article 4 « Disponibilité des Produits »), seuls le prix et les frais de transport relatifs aux Produits disponibles seront débités.

*Modalités de paiement

Par carte bancaire (Visa, CB, Mastercard) : Le paiement s’effectue sur le site sécurisé de l’établissement bancaire partenaire de Pearl Dungeon.

- Les paiements sont sécurisés et traités par Shopify paiements, Les moyens disponibles sont affichés au moment de la commande et peuvent inclure notamment les cartes bancaires, ainsi que certains moyens de paiement dématérialisés tels qu'Apple pay ou Google pay selon les appareils et pays compatibles.

Le paiement est donc sécurisé par les partenaires en charge de gérer les transactions financières.

La commande sera ainsi enregistrée et validée dès l’acceptation du paiement par le service bancaire.

6. Réserve de Propriété

Les Produits commandés demeurent la propriété de Pearl Dungeon jusqu’au complet encaissement du prix. En revanche, le Client assume les risques (notamment de perte, de vol ou de détérioration) concernant les Produits livrés à compter du moment où ils sont livrés à l’adresse indiquée lors de la commande.

7. Modalités de livraison

Le montant des frais de préparation et d’expédition dépendent du pays et du montant total de la commande. Ils seront détaillés sur la facture.

Pearl Dungeon ne saurait être tenu responsable pour toute action et/ou frais et/ou taxes (qui relèvent de la responsabilité du Client) et/ou retards dues aux services des douanes sur lesquels elle n’a aucun contrôle.

Pour l’ensemble des Produits, la commande est préparée pour un départ des locaux de Pearl Dungeon dans un délai maximum de 6 jours ouvrés (sous réserve de disponibilité des stocks et sauf fermeture exceptionnelle des bureaux) à compter de la confirmation par e-mail de la commande. Le délai moyen constaté entre le passage d’une commande et sa livraison est de 3 à 14 jours ouvrés. Il s’agit d’un délai moyen constaté.

Le dépassement du délai estimé de livraison indiqué ne peut donner lieu à aucune annulation de la commande, à aucune réduction du prix payé par l’acheteur et à aucun versement au titre de dommages et intérêts étant précisé que dans certains cas particulier (ex :absence pour congés) les délais indiqués ci-dessus peuvent être plus longs.

En cas d’adresse incomplète, de mauvaise adresse, de refus du colis par le destinataire ou de manque d’information entraînant une impossibilité de livrer le Produit au destinataire en temps et en heure, Pearl Dungeon ne pourra être tenu pour responsable de la qualité finale de cette livraison. Si ce manque d’information entraîne une deuxième présentation au destinataire, Pearl Dungeon sera en droit de demander au Client les frais correspondants à cette deuxième livraison. Le Client est soumis aux conditions générales de livraison du transporteur qui, dans certains cas, s’il ne s’y soumet pas peuvent impacter la qualité de la livraison.

Ainsi, en cas d’absence du destinataire, selon les conditions générales de livraison du transporteur, le produit peut être présenté à nouveau et/ou déposé dans un point relais convenu et/ou devant le domicile du Client et/ou dans un centre de « tri – attente » du transporteur et/ou renvoyé à Pearl Dungeon qui ne pourra être tenue pour responsable de tout vol, perte, dommages sur les Produits en rapport avec leur livraison et, d’une manière générale, de la qualité finale de la livraison.

Dans l’hypothèse d’une impossibilité de livraison et si le produit était alors retourné à Pearl Dungeon par le transporteur, Pearl Dungeon n’effectuera pas de nouvelle livraison sauf si le client accepte de payer de nouveau les frais d’envoi.

Toute réclamation concernant la livraison des Produits doit être formulée par mail à pearldungeaon-shop@outlook.fr dans 14 jours ouvrables suivant la réception du ou des articles dans les mêmes conditions que ci-dessus mentionné. S’il est décidé que le(s) produit(s) doivent être renvoyé(s), ils devront être retournés dans leur état d’origine (emballage, accessoires…) et selon les conditions d’expédition suivantes.

8. Droit de rétractation

Conformément aux articles L. 121-16 et suivants du Code de la consommation, le Client dispose d’un délai de 14 jours à compter du jour de la livraison du produit acheté sur le Site pour prévenir le service client de la volonté de retourner le Produit.

Pour tout retour, le Client devra de contacter le service client via le mail: pearldungeon-shop@outlook.fr pour l’informer de sa décision d’user de son droit de rétractation. Tout colis renvoyé au-delà des délais annoncés, sera refusé et renvoyé à l’expéditeur. Aucun colis renvoyé en contre-remboursement ne sera accepté, quel qu’en soit le motif. Les frais et risques liés au retour des Produits sont à la charge de l’expéditeur. Pour que le service client accepte l’échange et/ou le remboursement, le Produit devra être renvoyé complet dans son emballage d’origine, non endommagé, ni porté, accompagné de tous ses accessoires. Le Client n’aura pas à justifier de motifs ni à payer de pénalités, à l’exception des frais de retour.

Pearl Dungeon ne saurait être tenu responsable des cas de perte, vol ou dommages du colis.

Tout retour doit se faire par une méthode traçable (COLISSIMO, UPS, FEDEX, DHL, RAR, etc…) et le numéro de suivi doit être communiqué.

A réception du Produit renvoyé par le Client, le service client adressera par email une confirmation de réception du Produit.

Pearl Dungeon, en cas d’exercice régulier de ce droit par le Client, remboursera à celui-ci les sommes par lui versées correspondantes à l’acquisition du ou des Produits retournés (donc à l’exclusion des éventuels frais de douanes), dans un délai maximum de quatorze jours, par virement bancaire sur le compte utilisé avec la carte de paiement adressé au nom du Client.

9. Garanties légales

Les Produits vendus par Pearl Dungeon sont soumis aux conditions de garanties légales prévues par les articles L.217-4 à L.217-14 du Code de la Consommation ainsi que par les articles 1641 à 1648 du Code Civil, à l’exclusion de toutes autres garanties :

*Garantie légale de conformité :

Pearl Dungeon livrera au Client un Produit conforme au contrat et exempt de défauts de conformité lors de la remise dudit Produit, en ce sens que le Produit sera propre à l’usage habituellement attendu d’un bien semblable et qu’il présentera les caractéristiques présentées lors de la vente.

* Garantie légale des vices cachés :

Pearl Dungeon remettra au Client un Produit exempt de défauts cachés qui le rendraient impropre à l’usage auquel on le destine, ou qui diminuent tellement cet usage, qu’il ne l’aurait pas acquis, ou n’en aurait donné qu’un moindre prix, s’il les avait connus.

Ces garanties ne joueront qu’à la condition que le Client fasse la demande dans un délai de 12 mois à compter de la délivrance du Produit (pour la garantie légale de conformité) ou de la découverte du vice (pour la garantie légale des vices cachés).

En cas de non-conformité reconnue sur un Produit vendu par Pearl Dungeon, le Client pourra choisir entre la réparation et le remplacement du Produit sauf si l’un de ces choix entraine pour Pearl Dungeon un coût manifestement disproportionné. Si la réparation ou le remplacement du Produit sont impossibles, le Client peut se faire restituer le prix payé et rendre le Produit ou garder le Produit et se faire restituer une partie du prix, sauf si le défaut de conformité est mineur.

En cas de vice caché reconnu sur un Produit vendu par Pearl Dungeon, le Client aura le choix de rendre le Produit et de se faire restituer le prix et frais occasionnés par la vente ou de garder le Produit et de se faire restituer une partie du prix.

Dans tous les cas, il appartiendra au Client de prouver qu’il remplit bien les conditions de la garantie.

La restitution, le remplacement ou le remboursement du Produit interviendront sans frais pour le Client et ne font pas obstacle à l’allocation éventuelle de dommages et intérêts dans le cas où il y aurait droit.

10. Service après-vente et disponibilité des pièces détachées

Tout Produit techniquement réparable bénéficie d’un service après-vente payant. Pour toute demande de réparation, le Client prendra contact directement avec le service client via le mail : pearldungeon-shop@outlook.fr.

Conformément à l’article L 111-3 al 1 du Code de la Consommation, Pearl Dungeon confirme qu’aucune période de disponibilité des pièces détachées indispensables à l’utilisation des Produits n’est garantie. Pearl Dungeon fera néanmoins ses meilleurs efforts pour satisfaire ses Clients en cas de demande d’une ou plusieurs pièces détachées.

11. Limitation de responsabilité

En aucun cas, la responsabilité de Pearl Dungeon ne pourra être engagée pour tout dommage qui ne résulterait pas d’un manquement à l’une de ses obligations.

12. Données personnelles

Lorsque le Client passe une commande sur le Site Internet Pearl Dungeon collecte ses informations personnelles (données personnelles, adresse e-mail, adresse postale…) par le biais du formulaire de commande afin de lui offrir les services accessibles dans les zones à accès réservé. Le renseignement des informations nominatives le concernant sont indispensables pour le traitement et la livraison de ses commandes.

A ce titre, Pearl Dungeon s’engage notamment à garantir la confidentialité des données à caractère personnel traitées dans le ce cadre des présentes en mettant en œuvre les mesures de sécurité appropriées dans son domaine d’activité, veiller à ce que les personnes autorisées à traiter les données à caractère personnel en vertu des présentes s’engagent à respecter la confidentialité ou soient soumises à une obligation légale appropriée de confidentialité et reçoivent la formation nécessaire en matière de protection des données à caractère personnel, et à ce que ses éventuels sous-traitants respectent les obligations légales pour le compte et selon les instruction de Pearl Dungeon.

À tout moment, le Client dispose d’un droit d’accès, de modification, de rectification et de suppression des données qui le concernent. Pour exercer ce droit, il peut en faire la demande auprès de Pearl Dungeon par email à l’adresse pearldungeon-shop@outlook.fr ou par courrier à l’adresse suivante : Laura BRUNEAU 47 RUE DU VAL DE CREUSE 86220 SAINT REMY SUR CREUSE, France.

Sous réserves de validation par un « opt-in » du client, les informations personnelles (données personnelles, adresse e-mail…) peuvent également être utilisées par Pearl Dungeon et/ou ses partenaires à des fins commerciales telles que l’envoi de newsletter ou sollicitations.

Le Site, pour mieux satisfaire aux besoins du Client et les personnalisés, fait usage de cookies. Le cookie a pour but de signaler votre passage sur le Site.

La Politique de gestion des données personnelles de Pearl Dungeon est accessible sur le Site

13. Propriété intellectuelle

Tous les documents, informations textes, graphiques, images, photographies ou tout autre contenu diffusé sur le Site Internet www.pearldungeon.com sont la propriété exclusive de Pearl Dungeon. En conséquence, ils ne peuvent être ni reproduits, ni exploités, ni utilisés à quelque titre que ce soit, sans autorisation expresse du directeur de la publication.

Pearl Dungeon est titulaire de l’ensemble des droits de propriété intellectuelle (à l’exception du droit moral des auteurs) afférents aux Produits et aux marques et signes distinctifs sous lesquelles les Produits sont commercialisés.

Le Client reconnaît sans réserve comme telle la propriété intellectuelle de Pearl Dungeon et s’engage à ne pas y porter atteinte de quelque manière que ce soit. Plus spécifiquement, le Client s’engage expressément à ne pas fabriquer, vendre, donner en licence ou commercialiser d’une quelconque manière que ce soit, directement ou par l’intermédiaire d’un tiers, pour son profit ou au profit d’une tiers, les Produits, des imitations ou reproductions des Produits ou les droits de propriété intellectuelle afférents aux Produits et aux marques appartenant à Pearl Dungeon.

14. Force majeure

« Force majeure » désigne toutes les circonstances extérieures, irrésistibles et imprévisibles, hors du contrôle raisonnable de la partie sui subit un cas de force majeur.

Dans l’hypothèse où Pearl Dungeon serait empêchée ou retardée par un cas de force majeure dans l’exécution de ses engagements, Pearl Dungeon s’engage à en informer le Client sous 96 heures en spécifiant les éléments précis constituant la force majeure, la durée raisonnablement prévisible du retard ou de l’empêchement. Pearl Dungeon sera alors libéré de la responsabilité liée à la non-exécution ou au retard dans l’exécution de ses obligations, mais s’engage à employer ses meilleurs efforts pour en reprendre la pleine exécution sans délai. Dans un tel cas de force majeur, Pearl Dungeon pourra discrétionnairement résilier la commande ou toute partie de celle-ci, sans engagement de responsabilité, à charge toutefois de rembourser le Client des sommes déjà versées. En aucune manière, le Client ne pourra invoquer un cas de force majeure pour se libérer même temporairement d’une obligation de paiement d’une somme d’argent.

15. Droit applicable – Litiges

Les présentes Conditions Générales de Vente sont régies et interprétées conformément au droit français. La langue du présent contrat est la langue française.

En cas de litige les tribunaux français seront seuls compétents. Toutefois, en application du Règlement CE 593/2008 du 17 juin 2008, les présentes CGV ne font pas obstacles à l’application d’une disposition plus favorable au Client, à laquelle il ne peut être dérogé par accord, et ce en vertu de la loi du pays où le Client a sa résidence habituelle.

En cas de contestation liée à l’application et/ou interprétation des présentes conditions générales de vente, le Client a la possibilité de recourir à une procédure de médiation conventionnelle ou à toute autre procédure de mode alternatif de règlement des différends.

Conformément à l’ordonnance n°2015-1033 du 20 août 2015 et au décret d’application n°2015-1382 du 30 octobre 2015, tout différend ou litige dit de consommation, sous réserve de l’article L.612-2 du Code de la Consommation peut faire l’objet d’un règlement amiable par médiation auprès de la La Société Médiation Professionnelle.

Pour soumettre un litige au médiateur, le Client peut contacter La Société Médiation Professionnelle sur son site :

www.mediateur-consommation-smp.fr

24 rue Albert de Mun - 33000 Bordeaux

Quel que soit le moyen utilisé pour saisir le CPMN, la demande du Client doit contenir les éléments suivants pour être traitée avec rapidité : ses coordonnées postales, email et téléphoniques ainsi que les nom et adresse complets de Pearl Dungeon, un exposé succinct des faits, et la preuve des démarches préalables auprès de Pearl Dungeon.

Nonobstant ce qui précède, en cas de litige, et conformément au Règlement n° 1215/2012 du 12 décembre 2012 :

– le Client peut saisir soit le tribunal de son domicile, soit les tribunaux français,

– Pearl Dungeon pourra saisir le tribunal du lieu du domicile du Client.

Politique de confidentialité

Dans le cadre de son activité commerciale, Pearl Dungeon met en œuvre des Traitements de Données à caractère personnel pour le compte des utilisateurs du Site Pearldungeon.com. Pearl Dungeon accorde une importance particulière à la protection des données à caractère personnel.

À ce titre, Pearl Dungeon veille à ce que les données des utilisateurs soient collectées et traitées conformément aux lois et règlements en vigueur relatifs à la protection des données à caractère personnel, et notamment au Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016, relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (ci-après « le RGPD ») ainsi qu’à la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés, telle que modifiée par la loi n°2018-493 du 20 juin 2018.

Les traitements de données à caractère personnel effectués par Pearl Dungeon sont régis par la présente Politique de protection des données à caractère personnel (ci-après « la Politique »).Avant d’accéder aux services proposés par Pearl Dungeon, l’utilisateur est invité à prendre pleinement connaissance des dispositions ci-dessous.

1- Définitions

La présente Politique a pour objet de définir la manière dont les données sont recueillies et traitées par le responsable de traitement. Les termes indiqués ci-dessous ont la définition suivante :« Données à caractère personnel » ou « Données » désignent toute information permettant d’identifier directement ou indirectement une personne physique« Responsable de traitement » désigne toute personne physique ou morale qui détermine les finalités et les moyens des traitements des Données à caractère personnel, en l’occurrence Pearl Dungeon désigne la personne physique ou morale en charge de traiter des Données à caractère personnel pour le compte du Responsable de traitement dans le cadre d’un service ou d’une prestation« Traitements » désignent toute opération portant sur des Données à caractère personnel, quel que soit le procédé utilisé, informatisé ou non, tels que la collecte, l’enregistrement, l’organisation, l’adaptation, la modification, l’extraction, la consultation, la communication, l’utilisation, la diffusion ou le rapprochement de Données« Utilisateurs » désignent les personnes physiques ayant, ou non, créé un Compte personnel sur le Site et fournissant des Données à caractère personnel au Responsable de traitement.

2. Finalités et bases légales des Traitements de Données

Les Données à caractère personnel des Utilisateurs sont collectées et traitées par le Responsable de traitement sur la base de fondements légaux et dans la mesure strictement nécessaire aux finalités décrites ci-dessous. Les Traitements réalisés sur la base du consentement de l’Utilisateur sont notamment les suivants :
- gestion des demandes de contact des utilisateurs
- gestion des commandes passées par les utilisateurs
- gestion de la relation client, envoi de prospection commerciale et newsletter. L’Utilisateur peut à tout moment retirer son consentement en s’adressant à Pearl Dungeon dans les conditions définies à l’article 4 ci-dessous. Les Traitements réalisés sur la base d’un contrat sont notamment les suivants : relations contractuelles entre Pearl Dungeon et l’acheteur applicables à toute commande concernant l’achat de bijoux.
Dans ce cadre contractuel, les Données demandées à l’Utilisateur sont nécessaires à la conclusion et l’exécution du contrat entre Pearl Dungeon et l’Utilisateur et l’absence de communication de ces données peut empêcher la formation du contrat. L’Utilisateur a la possibilité de se désinscrire, à tout moment, de toute communication électronique en cliquant sur « désinscrire » en bas de chaque communication.

3. Droits des Utilisateurs

En qualité de Responsable de traitement, Pearl Dungeon est chargée de la mise en œuvre des droits dont disposent les Utilisateurs sur leurs données à caractère personnel. Les droits des Utilisateurs sont les suivants :

- Droit d’accès aux Données
L’Utilisateur peut demander au Responsable de traitement la confirmation que ses Données à caractère personnel sont ou ne sont pas traitées. Si le Responsable de traitement traite effectivement des Données, l’Utilisateur peut en contrôler l’exactitude en sollicitant une copie, lisible dans un format compréhensible, de toutes informations que le Responsable de traitement détient le concernant.

- Droit de rectification des Données
L’Utilisateur peut demander la modification de ses Données à caractère personnel lorsque celles-ci sont erronées ou incomplètes.

- Droit d’opposition au Traitement
L'utilisateur peut s’opposer, pour des motifs légitimes, à ce que ses Données soient utilisées pour des finalités précises.

- Droit à la limitation du Traitement
L’Utilisateur peut solliciter que le Traitement de ses Données à caractère personnel soit bloqué pendant un certain temps, notamment le temps d’examiner une demande d’exercice des droits.

- Droit à l’effacement des Données
L’Utilisateur peut demander l’effacement de l’intégralité des Données que le Responsable de traitement détient sur lui. Le Responsable de traitement s’engage à supprimer les Données à caractère personnel lorsque :- Les Données ne sont plus nécessaires au regard des finalités pour lesquelles elles ont été collectées ou traitées
- Le consentement de l’Utilisateur est l’unique fondement du Traitement et l’Utilisateur retire son consentement
- L’Utilisateur s’oppose au traitement dans les conditions déterminées par le RGPD- Les Données à caractère personnel ont fait l’objet d’un traitement illicite- Lorsque la loi impose au Responsable de traitement d’effacer les Données.

- Droit à la portabilité des Données
L’Utilisateur peut solliciter la récupération de ses Données à caractère personnel pour son propre usage ou dans le but de les communiquer à un autre organisme.

- Droit de donner des directives sur le sort des Données après le décès. L’Utilisateur a la possibilité d’informer le Responsable de traitement sur les modalités d’utilisation de ses Données après son décès.

4. Modalités d’exercice des droits

Pour toute demande d’exercice des droits, l’Utilisateur peut prendre contact avec Pearl Dungeon par e-mail à l’adresse pearldungeon-shop@outlook.fr.Le Responsable de traitement s’engage à répondre dans les meilleurs délais à toute demande d’exercice des droits et en tout état de cause dans un délai d’un mois à compter de la réception de la demande. Compte tenu de la complexité et/ou du nombre important de demandes, le délai de réponse peut être prolongé de deux mois. Dans ce dernier cas, l’Utilisateur en sera informé dans les meilleurs délais.

En l’absence de réponse satisfaisante du Responsable de traitement, l’Utilisateur est en droit d’introduire une réclamation devant l’autorité de contrôle, à savoir la Commission Nationale de l’Informatique et des Liberté (la CNIL).

5. Durée de conservation des Données

Le Responsable de traitement conserve les Données à caractère personnel de ses Utilisateurs pour la durée strictement nécessaire à la réalisation des finalités du traitement, sauf autorisation expresse de l’Utilisateur pour une conservation prolongée. La durée de conservation des Données varie en fonction des finalités des traitements mis en œuvre.

Les Données relatives aux Utilisateurs étant en relation commerciale avec le Responsable de traitement sont conservées pendant toute la durée nécessaire à sa gestion, à l’exception de celles nécessaires à l’établissement de la preuve d’un contrat. Ces Données peuvent être conservées par le Responsable de traitement à des fins de prospection commerciale au maximum pendant trois ans à compter de la fin de la relation commerciale.

Les Données des Utilisateurs présentes dans les documents contractuels et nécessaires à la gestion des commandes, des livraisons, ainsi qu’à la facturation sont conservées pendant dix ans.

Les Données relatives aux cartes bancaires sont supprimées une fois la transaction réalisée. Ces dernières peuvent être conservées en archivage intermédiaire, à des fins de preuve en cas d’éventuelle contestation de la transaction, pour une durée de treize mois. Ce délai peut être porté à quinze mois afin de prendre en compte l’utilisation de cartes de paiement à débit différé.

Les Données des Utilisateurs recueillies à des fins de sollicitations commerciales sont conservées pendant trois ans à compter de leur collecte ou à compter du dernier contact émanent du prospect.

7. Communication des Données

Les destinataires des Données sont les membres habilités de Pearl Dungeon.

Le Responsable de traitement est susceptible de communiquer les Données des Utilisateurs pour des motifs exigés par la loi.

8. Sécurité des Données

Toute Donnée fournie au Responsable de traitement, est traitée avec la diligence et la sécurité requise. Le Responsable de traitement s’engage, à ce titre, à mettre en œuvre toutes les mesures appropriées, au regard de la nature des Données et des Traitements opérés, pour assurer la sécurité et la confidentialité des Données à caractère personnel.

9. Notification des violations de Données

Pearl Dungeon met tout en œuvre pour protéger les Données à caractère personnel des Utilisateurs collectées et traitées. Néanmoins, aucune technologie de transmission ou de stockage n’est infaillible.

En cas de violation de Données à caractère personnel, Pearl Dungeon, en tant que Responsable du traitement, s’engage à notifier la violation en question à l’autorité de contrôle compétente dans les meilleurs délais et, si possible, dans les soixante-douze heures (72h) au plus tard après en avoir pris connaissance, sauf si la violation n’est pas susceptible d’engendrer un risque pour les droits et libertés des personnes physiques.

En cas d’atteinte aux Données à caractère personnel conservées par Pearl Dungeon, celle-ci s’engage, lorsque l’atteinte est susceptible d’engendrer un risque élevé pour les droits et libertés des personnes physiques, à communiquer cette violation aux Utilisateurs concernés (si elle dispose d’un moyen de contact, comme une adresse de courrier électronique) dans les meilleurs délais.

10. Modifications

Le Responsable de traitement se réserve le droit de modifier la présente Politique de protection des Données à caractère personnel. Dans ce cas, une version mise à jour sera publiée sur le Site.